Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, [Gomeda Ultra Trail] organizasyonu tarafından toplanan kişisel verilerinizin ne şekilde işlendiğini, hangi amaçlarla kullanıldığını ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Bu site üzerinden toplanan kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla [Gomeda Ultra Trail Organizasyon Ekibi] tarafından işlenmektedir.

2. Toplanan Veriler

Web sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası (eğer formda istenirse)
Yarışa dair tercihler (kategori, parkur vb.)
Teknik cihaz bilgileri (çerezler aracılığıyla)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler, aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır:

Yarışma bilgilendirmeleri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Bülten gönderimi ve etkinlik duyurularının iletilmesi
Web sitesi iyileştirmeleri (analitik amaçlarla çerez kullanımı)
Gelecekteki organizasyonlara yönelik bilgi aktarımı (katılımcı onayı alınarak)

4. Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, yasal yükümlülükler dışında hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmaz. Ancak yarışa kayıt sürecinin yürütülmesi amacıyla yetkili üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına (örneğin kayıt sistemi ve konaklama platformu) aktarılabilir.

Yarışmaya yurt dışından katılan kişilere ait veriler, gerektiğinde ilgili yurtdışı sistem veya hizmet sağlayıcılarına, sadece kayıt ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve veri sahibinin açık rızası doğrultusunda aktarılabilir.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili amaçlar sona erdiğinde veya yasal saklama süresi dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Verilerin kullanım amacını ve bunların kimlere aktarıldığını öğrenme
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemenin hukuka aykırı olması hâlinde zararların giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için bizimle [info@gomedatrail.com] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.