Yarışma Katılım Şartları ve Koşulları

Gomeda Ultra Trail'e katılan her birey, aşağıda belirtilen şartları ve koşulları okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

1. Katılım Koşulları

Yarışmaya katılmak için 18 yaşını doldurmuş olmak gereklidir.
Katılımcıların, yarış tarihinden en fazla 6 ay önce alınmış ve koşuya katılmalarında sakınca olmadığını belirten bir sağlık raporu veya ilgili spor federasyonlarından alınmış geçerli bir sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir.
65 yaş ve üzeri katılımcıların, EKG sonuçlarını içeren ve kardiyolog onaylı bir sağlık raporu sunmaları zorunludur.
Yarışa katılım, fiziksel ve zihinsel dayanıklılık gerektirir. Katılımcılar, yarışa kendi istekleriyle katıldıklarını ve tüm sorumluluğun kendilerinde olduğunu kabul ederler.

2. Kayıt ve İptal

Kayıtlar, resmi kayıt platformu üzerinden online olarak gerçekleştirilecektir.
Kayıt ücretleri, kayıt esnasında belirtilen ödeme yöntemleriyle ödenmelidir.
Kayıt iptali ve ücret iadesi talepleri, organizasyonun belirlediği tarihler ve koşullar çerçevesinde değerlendirilir.
Kayıt devri veya başka bir kişinin yerine yarışmaya katılımına izin verilmez.

3. Zorunlu Malzemeler ve Kontroller

Organizasyon tarafından belirlenen zorunlu malzemelerin listesi, yarış öncesinde katılımcılara bildirilecektir.
Zorunlu malzemelerin kontrolleri, kit teslimi sırasında ve yarış öncesinde yapılacaktır.
Eksik malzeme bulunduran katılımcılara kit teslimi yapılmayacak ve yarışa katılmalarına izin verilmeyecektir.

4. Yarış Kuralları ve Güvenlik

Katılımcılar, parkur boyunca organizasyon tarafından belirlenen işaretlemeleri takip etmekle yükümlüdür.
Parkurda kaybolma riski, patika koşularının doğasında vardır; bu nedenle katılımcıların dikkatli olmaları gerekmektedir.
Organizasyon, hava koşulları, güvenlik veya diğer mücbir sebeplerle yarış rotasında değişiklik yapma, yarış tarihini erteleme veya iptal etme hakkını saklı tutar.
Parkur üzerinde belirli noktalarda sağlık ekipleri ve ambulanslar hazır bulunacaktır. Sağlık ekipleri, gerekli gördükleri durumlarda katılımcının yarışa devam etmesine izin vermeme hakkına sahiptir.

5. Çevre ve Doğa Koruma

Katılımcılar, doğaya zarar vermemeyi, atıklarını doğaya bırakmamayı ve doğal yaşamı korumayı taahhüt ederler.
Parkurda çöp atmak, doğaya zarar vermek veya çevreye saygısız davranışlarda bulunmak diskalifiye sebebidir.

6. Fotoğraf ve Video Kullanımı

Katılımcılar, yarış sırasında çekilen fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım materyallerinde kullanılmasına izin verdiklerini kabul ederler.

7. Sorumluluk Reddi

Organizasyon, yarış sırasında meydana gelebilecek kaza, sakatlık veya kayıp eşyalardan doğrudan sorumlu tutulamaz.
Katılımcılar, yarış öncesinde ve sırasında oluşabilecek kişisel kayıplar veya rahatsızlıklar için kendi sorumluluklarını taşırlar.

8. Uluslararası Katılımcılar

Gomeda Ultra Trail etkinliğine yurt dışından katılacak yarışmacılar;

Gerekli seyahat belgelerini (pasaport, vize vb.) temin etmekten,
Kendi seyahat, sağlık ve kaza sigortalarını yaptırmaktan,
Organizasyon merkezi ile iletişimde gerekli bilgileri eksiksiz sağlamaktan sorumludur.

Organizasyon, uluslararası katılımcıların sınır geçişleri, seyahat iptalleri veya vize sorunları nedeniyle etkinliğe katılamamasından doğacak herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

9. Değişiklik Hakkı

Gomeda Ultra Trail organizasyonu, yarışma şartlarında ve programında önceden bildirimde bulunmaksızın değişiklik yapma hakkını saklı tutar.